Sekretär/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An zwei Schulstandorten in Hamburg sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle und als Schnittstelle für die Geschäftsführung suchen wir per sofort eine*n kompetente*n Sekretär/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen im Team Aufgaben in der Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariats inkl. Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Durch Ihre organisierte Unterstützung erhalten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei und führen auch Recherchearbeiten, sowie kleine Projekte eigenständig durch 
  • Für Mitarbeiter und Geschäftspartner sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und die Schnittstelle zur Geschäftsführung 
  • Sie koordinieren Besprechungen und übernehmen die Protokollierung sowie  Nachbearbeitung
  • Sie vertreten WABE e.V. auf Messen und Kongressen 
  • Administrative Tätigkeiten gehören ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Organisation von Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggfs. Weiterbildungen 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich u. mündlich)
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gelassenheit, Souveränität und Diskretion 
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Freude an der Arbeit einbringt und über die Fähigkeit verfügt, sich auf verschiedene Personen/ Persönlichkeiten einstellen zu können

Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, in einem engagierten Team, mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielräumen. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per Email an:

WABE e.V.

Sylvia Diebe, Personalleitung

karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de 

Ihr Ansprechpartner

Sylvia Diebe

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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