Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit dem Schwerpunkt DMS gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An zwei Schulstandorten in Hamburg sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich.

Für unsere Abteilungen Sekretariat und das Rechnungswesen in der Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U/S Bahnhof) suchen wir zum 01.12.2018 eine*n Sachbearbeiter*in im Sekretariat mit dem Schwerpunkt DMS in Vollzeit als Elternzeitvertretung.

Sie arbeiten in einem Team mit sehr netten Kolleginnen im Sekretariat und Rechnungswesen zusammen und beschäftigen sich vorrangig mit der Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumenten-Management-System (DMS). Zusätzlich unterstützen Sie die Kolleginnen im Team des Sekretariats und Rechnungswesen. 

Ihre Aufgaben

  • Digitale Ablage im DMS-System
  • Mitwirkung beim Aufbau des DMS-Systems
  • Dateneingabe von Abrechnungsdaten und Statistiken 
  • Postbearbeitung/ Ablage
  • Unterstützung am Empfang 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit 
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen mit DMS-Software und Prozessen sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen 

Wir bieten Ihnen, zusätzlich zu einem guten Betriebsklima, attraktive Sozialleistungen wie z.B. einen Zuschuss zum HVV-Ticket, Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung, sowie wöchentlich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner

Rieke Johanna Harms

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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