Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang/das Sekretariat gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern. An drei Schulstandorten in der Region sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich und betreiben darüber hinaus zwei Eltern-Kind-Zentren, sowie den International School Campus in Pinneberg.

Für unser freundliches Team am Empfang/ Sekretariat suchen wir zum 01.01.2020 einen netten und aufgeschlossenen Kollegen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben 

  • Empfang und Betreuung von Gästen auch in englischer Sprache 
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten 
  • Bearbeitung des Posteinganges- und Postausganges
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen 
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminplanüberwachung 
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben 

Persönliche Fähigkeiten

  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten 
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung 
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
  • Sie sind zuverlässig und haben Humor
  • Flexibilität hinsichtlich der Schichtdienste im Zeitfenster von 9 bis 18 Uhr

Wir bieten Ihnen 

  • Einen Job mit Sinn bei einem gemeinnützigen Träger 
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team 
  • Diverse Benefits, wie z.B. wöchentlich frisches Obst, Getränke etc. 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Zuschüsse zum HVV-Profiticket
  • Zentraler Standort in einem modernen Büro direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit! 

 

 

 

Ihr Ansprechpartner

Rieke Johanna Harms

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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