Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Geschäftsstelle in Barmbek

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Mit viel Liebe zum Detail betreibt der Verein über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An zwei Schulstandorten in Hamburg sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich. Bei allem, was wir tun, setzen wir Zeichen. Mit modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepten.

Sie sind ein Teamplayer und Sie haben Spaß daran, dass nicht jeder Arbeitstag wie der vorige ist? Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, wenn in unserem wachsenden Unternehmen Strukturen neu geordnet und optimiert werden müssen? Dann sind Sie die richtige Ergänzung für unser Team.

Zur Erweiterung unseres Personalteams in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U/S Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr, einen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
  • Erstellen und Pflege von Statistiken und Auswertungen
  • Anfertigen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Ausstellen von Bescheinigungen
  • Zuverlässige Unterstützung im Bewerbungsmanagement und bei der Veranstaltungsplanung
  • Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
  • Administration von Fort- und Weiterbildungen im Lohnprogramm DATEV / PMS und Erstellen von Fortbildungsverträgen auf Anweisung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Content für unsere Stellenanzeigen
  • Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben
  • Ggf. Vertretung im Bereich Lohn und Gehalt: Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV-LODAS

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und waren mindestens ein Jahr als Personalsachbearbeiter*in tätig
  • Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und haben Freude an der Arbeit im Team
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich, denn Sie haben hohe Qualitätsansprüche an Ihre Arbeit
  • Sie verfügen über erste Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • MS-Office, insbesondere Word und Excel können Sie im Arbeitsalltag sicher anwenden
  • Toll wäre es, wenn Sie auch noch Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Abrechnungsprogrammen haben
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind offen, sich nach Bedarf auch in weitere Aufgabengebiete im Personalmanagement einzuarbeiten und lernen gerne Neues

Wir bieten Ihnen

  • Ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Einen Job mit Sinn bei einem gemeinnützigen Träger
  • Wohlfühlatmosphäre bei der Arbeit in einem freundlichen und engagierten Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschüsse zum HVV-Profiticket
  • Zentraler Standort in modernem Büro direkt ab der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
  • Wöchentlich frisches Obst
  • kostenlose Kalt- und Warmgetränke
  • Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie hierfür unten auf "JETZTONLINE BEWERBEN" oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des Umfangs Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Sylvia Diebe
- Personalleitung -
karriere@wabe-hamburg.de

PS: Auch, wenn Sie sich nicht in allen genannten Punkten wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihr Ansprechpartner

Sylvia Diebe

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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