Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Barmbek gesucht!

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg. Der Verein betreibt über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, sowie den International School Campus in Pinneberg. An drei Schulstandorten in der Region sind wir Kooperationspartner im Ganztagsbereich.

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Freude an der Arbeit einbringt und über die Fähigkeit verfügt, sich auf verschiedene Personen bzw. Persönlichkeiten einstellen zu können. Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase werden Sie die Geschäftsführung tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen und als Organisationstalent in Ihrem Tätigkeitsbereich für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen im Team Aufgaben in der Organisation und Steuerung des Sekretariats
  • Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Projekten
  • Für Mitarbeiter und Geschäftspartner sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und die Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu allen Abteilungen
  • Sie koordinieren Besprechungen und übernehmen die Protokollierung sowie Nachbearbeitung
  • Administrative Tätigkeiten gehören ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Organisation von Geschäftsreisen

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. Weiterbildungen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich u. mündlich)
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Gelassenheit, Souveränität und Diskretion
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

 

Wir bieten Ihnen

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentraler Standort in modernem Büro direkt ab der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
  • Zuschüsse zum HVV-Profiticket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wunderbar! Unsere Personalleiterin, Sylvia Diebe, freut sich auf Ihre Bewerbung einschließlich der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung können Sie uns ganz einfach über das Bewerbungsformular auf unserer Website zukommen lassen indem Sie auf "JETZT ONLINE BEWERBEN" klicken, oder direkt an karriere@wabe-hamburg.de senden.

Ihr Ansprechpartner

Sylvia Diebe

WABE Geschäftsstelle

Poppenhusenstr. 12
22305 Hamburg
Telefon: (040) 30 39 09-6
E-Mail: karriere@bitte nicht bespammenwabe-hamburg.de

Familiensiegel

TIPPS FÜR BEWERBER*INNEN

Bei den Bewerbungsunterlagen legen wir auf folgende Unterlagen wert:

  • ein persönliches Anschreiben, in dem Sie uns Ihren Wunschtätigkeitsbereich nennen
  • ein lückenloser beruflicher Werdegang in Form eines tabellarischen Lebenslaufes
  • ein Zeugnis über Ihren qualifizierten Abschluss und entsprechende Leistungsnachweise
  • Zwischen- oder Abschlusszeugnisse aus den vorherigen Beschäftigungsverhältnissen
  • Nachweise über Praktika und Fortbildungen
  • Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses

Sie können sich über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch bei uns bewerben.

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WABE ALS ARBEITGEBER

Die Personalpolitik von WABE e.V. ist weitblickend angelegt. Wir investieren in unsere Mitarbeiter*innen. Aus-, Fort- und Weiterbildung bilden wichtige Instrumente unser Qualitätssicherung sowie zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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ÜBER WABE E.V.

WABE e.V. ist anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg, Mitglied in den Paritätischen Wohlfahrtsverbänden Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern sowie Mitglied im Forum Sozial e.V. in Schleswig-Holstein. Der Verein ist überparteilich und überkonfessionell organisiert und als gemeinnützig anerkannt und betreibt mehr als 20 pädagogische Einrichtungen im norddeutschen Raum.

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